Voor onze afdeling Registrar’s Office zijn wij op zoek naar een Registrar. De afdeling Registrar’s Office bestaat uit vijf registrars en een Hoofd, maakt deel uit van de Groep Collectie en is de spil in de logistieke en administratieve processen rondom kunstwerken.
Dit betreft zowel de eigen collectie van het Van Gogh Museum en De Mesdag Collectie als de tentoonstellingen: de afdeling is verantwoordelijk voor de planningen, bruikleencontracten, verzekeringen en kunsttransporten van alle inkomende en uitgaande bruiklenen, wissels op zaal, op- en afbouw van tentoonstellingen, en koeriersbegeleiding, nationaal en internationaal.
Wat ga je doen?
Je komt te werken in een ambitieuze en collegiale omgeving, waarbij je de volgende taken en verantwoordelijkheden hebt. Je:
- Coördineert bruikleenaanvragen en houdt hierover intern contact met o.a. conservatoren, restauratoren, collectiebeheerders, projectleiders en beveiliging.
- Voert onderhandelingen over bruikleenvoorwaarden, ziet toe dat afspraken die zijn vastgelegd in bruikleencontracten worden nagekomen en stemt dit af met alle betrokken partijen.
- Bent verantwoordelijk voor de officiële correspondentie rondom het bruikleenproces en het opstellen of aanvragen van o.a. uitvoervergunningen en documentatie voor luchtvracht.
- Bent verantwoordelijk voor de registratie van het bruikleenproces.
- Draagt zorg voor het controleren, aanpassen en goedkeuren van de verzekering en/of indemniteit van de bruiklenen.
- Coördineert alle transporten en werkt hierin samen met transporteurs.
- Coördineert de koeriersreizen en instrueert koeriers, uiteraard begeleid je zelf ook transporten als koerier.
- Draagt zorg voor de planningen van werkzaamheden rondom de uitgaande bruiklenen en monitort de voortgang.
- Bent lid van het CHV team.
Wie ben jij?
We zoeken een goed georganiseerde en initiatiefrijke collega die het volgende meebrengt:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring met het werken in een collectiedatabase, bij voorkeur Axiell Collections
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
- Je hebt oog voor details en werkt geordend.
- Onder druk bewaar jij rust en overzicht.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.
- Voor deze functie is een Verklaring Geen Bezwaar nodig (VGB).
Waar kom je terecht?
In hartje Amsterdam kom je in een sociale en uitdagende werksfeer terecht waar je alle kansen kunt aangrijpen om het beste uit jezelf en je team te halen. Hier maak je stappen in jouw carrière en draag je bij aan het museum.
De Museum CAO is van toepassing. Deze rol valt in schaal 9. Het fulltime salaris (36 uur) ligt tussen €3463,- en €4500,- bruto per maand op basis van opleiding en ervaring. Verder krijg je bij ons onder andere: vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, museumkaart en gezondheidsregeling.
Stap je in?
Heb je deze vacature met enthousiasme gelezen en sluit je je graag aan bij ons team? Stap ook in!
Solliciteer snel! De vacature wordt offline gehaald zodra we voldoende geschikte kandidaten hebben.
Mocht je nog meer willen weten, kun je terecht bij Annemieke Bouma – Bouwmans op 0621810395.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in januari 2026.
Wij zijn een organisatie voor iedereen waar we de grootste variatie van mensen omarmen. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, relevantie en innovatie. Elke dag weer werken we aan onze missie om een divers publiek te inspireren en mensen nieuwe betekenis en waarde aan hun leven te geven. Daarbij maakt het natuurlijk niet uit welke naam je draagt, waar je vandaan komt, hoe je eruit ziet of waar je in gelooft. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!