Met circa 1,8 miljoen bezoekers van over de hele wereld en diverse avondontvangsten en activiteiten, worden de faciliteiten en installaties van het Van Gogh Museum intensief gebruikt. Het Van Gogh Museum heeft als kerntaak het zorgen voor, onderzoeken, uitbreiden en tonen van de collectie.
Het team Huisvesting en Gebouwbeheer van ongeveer tien personen draagt hieraan bij en zorgt voor veilige en goed onderhouden gebouwen en installaties. Het team is ook verantwoordelijk voor projecten rond vervangingsonderhoud, nieuwe inrichting en veranderend gebruik. Het doel is een maximale beschikbaarheid, minimale verstoringen en optimale exploitatie onder de juiste condities voor mens, collectie en gebouw.
Als programmamanager/teamleider geef je leiding aan dit team en zorg je dat de uitvoering van projecten en werkzaamheden zo goed mogelijk op elkaar zijn afgestemd, zodat deze volgens planning en budget worden uitgevoerd. Je houdt het overzicht over de verschillende projecten en werkzaamheden van het team en weet, ‘hoog over’, bij te sturen waar nodig.
Je levert een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan strategische en tactische beleidsplannen en denkt proactief mee over hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren.
Je legt verantwoording af aan het Hoofd Facilitair Bedrijf.
Wat ga je doen?
Je komt te werken in een dynamische en prettige werkomgeving, waarbij je de volgende taken en verantwoordelijkheden hebt:
- Je stimuleert, begeleidt, coacht en motiveert je team(leden).
- Je stuurt op een goede samenwerking binnen het team en op verbinding met andere teams en onze andere locaties.
- Je zorgt voor een goede informatievoorziening binnen het team.
- Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van het afdelingsbeleid naar acties binnen je team.
- Je hebt ervaring met programmamanagement.
- Je zorgt voor een goede en tijdige planning waarin zoveel mogelijk projecten en werkzaamheden zijn opgenomen en stemt deze af met de rest van de organisatie.
- Je toetst projectideeën op haalbaarheid en stelt de inhoud, projectdoelstelling, scope en afbakening vast, alsmede de globale planning, begroting en het definiëren van deelprojecten.
- Je zorgt dat de begeleiding en uitvoering van projecten en werkzaamheden door het team wordt opgepakt.
- Je stelt begrotingen op en bewaakt het (overall) budget van het team.
- Je zoekt oplossingen en levert een bijdrage aan innovatie, zodat onze gebouwen en faciliteiten klaar zijn voor de toekomst.
- Je leidt evaluaties en stelt, in overleg met het afdelingshoofd, beleid bij.
- Je blijft op de hoogte van de behoeften van de organisatie en externe ontwikkelingen en komt met passende adviezen en oplossingen.
- Je onderhoudt contacten met externe leveranciers.
Wie ben jij?
Wij zoeken iemand met een bouwkundige of facilitaire achtergrond, die het volgende meebrengt:
- HBO- of WO-werk- en denkniveau.
- Ervaring in het leidinggeven aan professionals.
- Ervaring met en grondige kennis van projectmatig werken.
- Het schrijven van (project)plannen en opstellen financiële overzichten gaat je gemakkelijk af.
- Je hebt een goed organisatorisch en analytisch vermogen.
- Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en houdt het overzicht over het totaal aan werkzaamheden en activiteiten.
- Je bent een echte teamspeler en haalt energie uit gezamenlijke resultaten.
- Je bent resultaatgericht, zoekt naar oplossingen en plant de te nemen concrete stappen.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Museale ervaring is een pré.
Waar kom je terecht?
In hartje Amsterdam kom je in een culturele en commerciële werksfeer terecht waar je alle kansen kunt aangrijpen om het beste uit jezelf en je team te halen. Hier maak je stappen in je carrière en draag je bij aan een wereldmerk.
De Museum CAO is van toepassing. Deze combinatiefunctie bestaat uit twee rollen die afzonderlijk gewaardeerd zijn in schaal 10 en 11. Concreet betekent dit 50% in schaal 10 en 50% in schaal 11.
Het fulltime salaris (36 uur) ligt tussen € 3.939 en € 5.206 bruto per maand. De uiteindelijke salaristrede(n) vindt plaats op basis van werkervaring. Verder krijg je bij ons onder andere:
- 8% vakantiegeld;
- 3,4% eindejaarsuitkering;
- iPhone en laptop;
- Hybride werken;
- Museumkaart;
- Goede pensioenregeling;
- Gezondheidsregeling (€ 150,- per jaar);
- Gezonde, betaalbare lunches in het bedrijfsrestaurant.
Stap je in?
Heb je deze vacature met enthousiasme gelezen en sluit je je graag aan bij ons team? Stap ook in! We ontvangen jouw motivatiebrief met cv (als pdf-bestand). Wacht niet te lang: deze vacature sluit zodra we voldoende sterke reacties hebben.
Wij zijn een organisatie voor iedereen waar we de grootste variatie van mensen omarmen. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, relevantie en innovatie. Elke dag weer werken we aan onze missie om een divers publiek te inspireren en mensen nieuwe betekenis en waarde aan hun leven te geven. Daarbij maakt het natuurlijk niet uit welke naam je draagt, waar je vandaan komt, hoe je eruit ziet of waar je in gelooft. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!