Onze collega gaat op reis. En hoewel zij eigenlijk niet te vervangen is, zoeken we wél een tijdelijke collega die haar werkzaamheden met zorg en enthousiasme wil overnemen.
Bij het Van Gogh Museum kom je te werken in een betrokken, gedreven én hecht HR-team van 7 personen (waaronder 2 HR specialisten). We willen samen mooie resultaten behalen en we vinden het belangrijk dat jij je onderdeel voelt van ons team en het museum.
Je draagt actief bij aan een soepele HR-dienstverlening, ondersteunt collega’s met allerlei HR-vragen én zorgt voor een betrouwbare HR-administratie.
Wat ga je doen?
Je komt terecht in een professioneel, enthousiast HR-team waar we werken aan een betrouwbare, toegankelijke en mensgerichte HR-afdeling. In deze tijdelijke rol ben jij een belangrijke schakel in het operationeel draaiend houden van onze HR-processen en het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken.
Je taken zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit:
Algemeen HR-werk:
- Samen met je collega HR Specialist ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met HR-gerelateerde vragen;
- Verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het in-, door- en uitstroomproces (onboarding, mutaties, offboarding);
- Beheren van de HR-mailbox en het bijhouden van digitale personeelsdossiers;
- Onderhouden van de HR-pagina’s op het intranet en verzorgen van heldere HR-communicatie;
- Verwerken van facturen en aanvragen in Synergy;
- Contact onderhouden met externe partijen zoals het UWV en aanvragen van VOG’s;
- Signaleren van verbetermogelijkheden in HR-processen en bijdragen aan optimalisatie en documentatie.
AFAS Functioneel Beheer:
- Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikersvragen over AFAS Profit en InSite;
- Beheren van autorisaties, signaleren en oplossen van functionele knelpunten;
- Doorvoeren van verbeteringen in workflows en inrichting van HR-processen in het systeem.
Rapportages & Salarisverwerking:
- Opstellen van maandelijkse en ad-hoc HR-rapportages (zoals FTE, verzuim, bezetting);
- Aanleveren van correcte personeelsgegevens ten behoeve van de uitbestede salarisverwerking;
- Fungeren als schakel tussen HR en het externe administratiekantoor;
- Ondersteunen bij interne en externe audits.
Wat neem je mee?
- Ervaring in een brede HR-functie;
- Ruime kennis van en ervaring met HR-processen, administratie en personeelsinformatie;
- Ervaring met AFAS Profit en InSite (functioneel beheer is een pre);
- Vaardig in Excel en het opstellen van overzichtelijke rapportages;
- Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling;
- Nauwkeurig, zelfstandig, gestructureerd en oplossingsgericht.
Wat krijg je ervoor terug?
Een werkplek in hartje Amsterdam en mogelijkheden om hybride en flexibel te werken. Je krijgt ruimte en autonomie om bij te dragen aan een organisatie met culturele impact.
Daarnaast:
- een salaris volgens Museum CAO (schaal 9: € 3.463 - € 4.500 bruto p/m o.b.v. 36 uur);
- vakantiegeld én eindejaarsuitkering;
- museumjaarkaart & gezondheidsbudget;
- goede thuiswerkvoorzieningen.
- en… elke dag een heerlijke, gezonde én betaalbare lunch in ons lunch- & werk-cafe.
We staan ook open voor samenwerkingen op freelance basis.
Zin om in te stappen?
Voel je de klik? Mooi! Solliciteer dan met je CV en motivatiebrief (als pdf).
Wacht niet te lang: deze vacature sluit zodra we genoeg sterke reacties hebben.
Vragen?
Bel Anneke Verstralen (Hr Specialist) via 06-500 123 75 of Hilde Verheul (Hr Specialist) 06-500 123 76.
Wij zijn een organisatie voor iedereen waar we de grootste variatie van mensen omarmen. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, relevantie en innovatie. Elke dag weer werken we aan onze missie om een divers publiek te inspireren en mensen nieuwe betekenis en waarde aan hun leven te geven. Daarbij maakt het natuurlijk niet uit welke naam je draagt, waar je vandaan komt, hoe je eruit ziet of waar je in gelooft. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!