De afdeling Buying & Merchandise maakt deel uit van de Groep Commercie en ontwikkelt en beheert het assortiment voor onze museumwinkels, webshop en wholesale, waarmee zij bijdraagt aan de commerciële resultaten van het museum.
De afdeling Buying & Merchandise bestaat uit 7 personen, waaronder een afdelingshoofd, 2 categorie managers, 2 categorie assistenten, een grafisch vormgever en een merchandise planner.
We zoeken een Commercieel Categorie Assistent (Retail & Online).
Wat ga je doen?
Als Commercieel Categorie assistent (retail & online) ondersteun je de categorie manager bij het commercieel beheren en optimaliseren van het assortiment voor onze winkels, webshop en wholesale.
Je combineert een commerciële blik met een sterk gevoel voor structuur en nauwkeurigheid en zorgt dat beslissingen en acties worden ondersteund door actuele en betrouwbare data.
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van product-, leveranciers- en orderdata in onze systemen en bewaakt de kwaliteit en consistentie van deze data.
- Je zorgt dat product- en leveranciersinformatie (zoals prijzen, levertijden, USP’s, beeldmateriaal en duurzaamheidinformatie) gestructureerd en toegankelijk beschikbaar is voor collega’s die deze gebruiken voor webshop, signing en communicatie.
- Je bewaakt orders, voorraden en leveringen, signaleert afwijkingen of risico’s en schakelt tijdig met leveranciers en interne collega’s van onder meer het magazijn en de winkels.
- Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden in processen en communicatie en neemt hierin proactief initiatief.
- Je ondersteunt de categorie manager met commerciële werkzaamheden zoals assortimentsbeheer, leverancierscontact en analyses, en neemt daarbij actief initiatief om zaken te signaleren, te verbeteren en vooruit te brengen.
- Je bent medeverantwoordelijk voor een afgebakend deel van het assortiment van één van onze museumwinkels, maakt hiervoor voorstellen en stemt deze af met de categorie manager, die eindverantwoordelijk blijft.
- Je draagt bij aan productpresentaties, zoals merchandise rondom tentoonstellingen, en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is voor uitvoering en communicatie.
- Je bewaakt deadlines rondom leveringen en assortimentsplanning en houdt overzicht in lopende trajecten.
- Je verzorgt de communicatie richting winkels en collega’s, onder andere via het wekelijkse weekbericht, en zorgt voor heldere, tijdige en relevante informatie over assortiment, leveringen en bijzonderheden.
- Je bent actief betrokken bij de overgang naar een nieuw systeem en denkt mee over een andere manier van werken, waarbij je bijdraagt aan het verbeteren en borgen van werkprocessen binnen het team.
Wie ben jij?
Wij zoeken een commerciële, verbindende en hands-on collega die het volgende meebrengt:
- Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van commerciële economie, retail of vergelijkbaar
- Je hebt ervaring met Excel en werkt gemakkelijk met CRM- en andere administratieve systemen.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je denkt in commerciële kansen, kijkt vooruit en neemt zelf initiatief om zaken te verbeteren.
- Je werkt nauwkeurig en voelt eigenaarschap voor de kwaliteit, juistheid en tijdigheid van je werk en de impact daarvan op collega’s en de winkels.
- Je hebt een analytische blik en affiniteit met cijfers, data en overzichten.
- Je kunt goed plannen en organiseren en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
- Je communiceert helder en professioneel en schakelt gemakkelijk met collega’s en externe partijen.
- Je bent klantgericht en hebt oog voor de behoeften van bezoekers, winkels en interne stakeholders.
- Je voelt je prettig bij een afwisselende rol waarin je zowel planmatig werkt als flexibel inspeelt op ad-hoc situaties.
Waar kom je terecht?
In hartje Amsterdam kom je in een sociale en uitdagende werksfeer terecht waar je alle kansen kunt aangrijpen om het beste uit jezelf en je team te halen. We herkennen je talenten, stimuleren je professionele groei en ontwikkeling in een werkomgeving die creativiteit en individualiteit bevordert. Hier maak je stappen in jouw carrière en draag je bij aan een cultureel merk. We hanteren momenteel een hybride werkmodel van thuis- en kantoorwerk.
De Museum CAO is van toepassing. Deze rol valt in schaal 7. Het fulltime salaris (36 uur) ligt tussen 3.015,- en 3.747,- euro bruto per maand op basis van opleiding en ervaring. Verder krijg je bij ons onder andere:
- 8% vakantiegeld;
- 28 vakantiedagen;
- 3,4% eindejaarsuitkering;
- museumkaart en gezondheidsregeling (150,- per jaar);
- iPhone en laptop met de mogelijkheid tot hybride werken;
- goede pensioenregeling;
- als Van Gogh medewerker exclusief als eerste toegang tot elke nieuwe tentoonstelling in het museum;
- korting op Van Gogh Museum merchandise.
Stap je in?
Heb je deze vacature met enthousiasme gelezen en sluit jij je graag aan bij ons team? Stap ook in!
Voel je de klik? Mooi! Solliciteer met je CV en motivatiebrief (als pdf) via de sollicitatiebutton. Wacht niet te lang: deze vacature sluit zodra we voldoende geschikte reacties hebben.