Vind hieronder alle informatie die je nodig hebt om een bruikleenaanvraag in te dienen.
Bruikleenaanvragen
Het Van Gogh Museum leent regelmatig werken uit de collectie uit voor tentoonstellingen in binnen- en buitenland. Dit draagt eraan bij dat het begrip, de kennis en de waardering van Vincent van Gogh en andere 19de-eeuwse kunstenaars een zo breed mogelijk publiek bereiken.
Tijdelijke bruikleenstop
In verband met plannen voor noodzakelijk groot onderhoud van het museum, is het per direct niet meer mogelijk om bruikleenaanvragen in te dienen voor de periode 1 januari 2028 tot en met 31 december 2030. Reeds goedgekeurde bruiklenen gaan door zoals gepland. Nieuwe bruikleenaanvragen voor tentoonstellingen die openen na 1 januari 2031 zijn welkom.
Verwerkingstijd
Elk bruikleenverzoek wordt zorgvuldig beoordeeld. Dien je aanvraag minimaal negen maanden vóór de openingsdatum van de tentoonstelling in. Deze tijd is nodig om je aanvraag te beoordelen, de beschikbaarheid te overwegen en de bruikleen te regelen en in te plannen.
Bruikleenaanvragen die later binnenkomen worden niet in behandeling genomen.
Vincent van Gogh, Olijfgaard, 1889
Vereisten
Zorg ervoor dat je bruikleenaanvraag de volgende onderdelen bevat:
- Synopsis van de tentoonstelling;
- Tentoonstellingsdata en locatie(s);
- Aangevraagde werk(en);
- Contactgegevens en -persoon van de aanvrager;
Je ontvangt een bevestiging als de bruikleenaanvraag succesvol is ingediend. De aanvraag wordt beoordeeld door de afdeling Collectie & Onderzoek en de afdeling Collectiebeheer & Restauratie.
Als de gevraagde werken beschikbaar zijn en in goede staat verkeren, ontvang je een verzoek voor aanvullende informatie en een overzicht van onze bruikleenvoorwaarden.
De volgende aspecten worden beoordeeld:
- Faciliteitenrapport (AAM-formaat);
- Klimaatuitdraaien (van dezelfde periode als de tentoonstelling).
De beoordeling van een bruikleenaanvraag neemt gemiddeld vijf tot negen maanden in beslag. Als het object niet beschikbaar is of je aanvraag niet aan de vereisten voldoet, kan het verzoek worden afgewezen. Je wordt dan zo snel mogelijk op de hoogte gesteld.
Aanvraag indienen
Het Van Gogh Museum geeft de voorkeur aan een volledig digitale bruikleencorrespondentie.
Verstuur de aanvraag ter attentie van directeur Dr. Emilie E.S. Gordenker naar registrarsoffice@vangoghmuseum.nl.
Postadres:
Van Gogh Museum
Registrar’s Office
Postbus 75366
1070 AJ Amsterdam
Contact
Alle ingediende informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Heb je een vraag over de aanvraag, de procedure of de tijdelijke bruikleenstop, neem dan contact op met onze Registrar’s Office via registrarsoffice@vangoghmuseum.nl.